Llevar una contabilidad correcta es una de las claves del éxito de cualquier negocio. Sin embargo, muchos autónomos y pymes cometen errores contables que pueden generar sanciones, pérdidas económicas y una mala toma de decisiones.
En este artículo te explicamos los errores contables más frecuentes, sus consecuencias y, sobre todo, cómo evitarlos de forma sencilla.
📌 ¿Por qué es tan importante una buena contabilidad?
La contabilidad no es solo una obligación legal. También es una herramienta estratégica que permite:
- Conocer la situación real del negocio
- Controlar ingresos y gastos
- Optimizar impuestos
- Planificar inversiones
- Evitar sanciones
En Canarias, además, existen particularidades fiscales como el IGIC, que hacen aún más importante contar con una gestión contable especializada.
🚨 Los errores contables más comunes
1. No registrar todos los ingresos y gastos
Uno de los errores más frecuentes es no contabilizar todas las operaciones del negocio.
¿Por qué ocurre?
- Falta de tiempo
- Desorganización
- Desconocimiento
- Gestión manual sin sistema
Consecuencias:
- Resultados financieros irreales
- Errores fiscales
- Riesgo de sanciones
2. Mezclar cuentas personales y profesionales
Muchos autónomos utilizan la misma cuenta bancaria para su vida personal y su negocio.
Problemas que genera:
- Descontrol financiero
- Dificultad para justificar gastos
- Errores en declaraciones fiscales
3. No conciliar los movimientos bancarios
La conciliación bancaria consiste en comprobar que los movimientos del banco coinciden con los registros contables.
Errores habituales:
- Pagos duplicados
- Cobros sin registrar
- Gastos olvidados
4. No cerrar la contabilidad mensualmente
Muchos negocios solo revisan su contabilidad cuando llega el momento de presentar impuestos.
Riesgos:
- Errores acumulados
- Falta de control financiero
- Problemas de liquidez
5. No conservar correctamente la documentación
En España es obligatorio conservar la documentación contable y fiscal durante al menos 4 años.
El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Este plazo, no coincide con el de prescripción (4 años) del derecho de la Administración para determinar la deuda tributaria mediante la oportuna liquidación, por lo que puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros de contabilidad y demás documentación relacionada con los mismos.
Por otra parte, debe tenerse en cuenta que las comprobaciones e investigaciones podrán extenderse a ejercicios prescritos cuando los hechos surtan efectos fiscales en períodos no prescritos (art. 115 LGT) y que, en el caso de la compensación o deducción de determinados créditos fiscales, la Administración dispondrá de 10 años para comprobar la procedencia de la compensación o deducción originada (art. 66 bis.2 LGT).
El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber de conservación de los libros y documentos contables, y si hubiese fallecido, el deber de conservación recaerá sobre sus herederos. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido.
Documentos clave:
- Facturas emitidas
- Facturas recibidas
- Extractos bancarios
- Contratos
- Nóminas
6. Aplicar incorrectamente el IVA/IGIC
En Canarias no se aplica el IVA, sino el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario), lo que genera muchas dudas.
Errores comunes:
- Aplicar tipos incorrectos
- No declarar correctamente
- Confundir IGIC con IVA
⚠️ Consecuencias de una mala contabilidad
Una contabilidad incorrecta puede provocar:
- ❌ Sanciones económicas
- ❌ Recargos por presentación fuera de plazo
- ❌ Inspecciones fiscales
- ❌ Pérdida de control financiero
- ❌ Malas decisiones empresariales
✅ Cómo evitar errores contables en tu negocio
Para evitar estos problemas, te recomendamos:
✔ Llevar la contabilidad al día
✔ Utilizar software de gestión
✔ Separar cuentas personales y profesionales
✔ Revisar mensualmente la contabilidad
✔ Contar con una asesoría contable profesional
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En nuestra asesoría fiscal, contable y mercantil, ayudamos a autónomos y pymes de toda España a:
- Mantener su contabilidad al día
- Cumplir con todas sus obligaciones
- Optimizar su fiscalidad
- Evitar sanciones
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